强劲的空调冷气,似乎也难以平息张力内心的燥热。在他面前的办公桌上,正摆着一撂厚厚的《ERP实施规划》。这是一份屡受指责的调研报告。
张力,南方某电子公司信息中心主任,在公司已经有七、八年IT经验。
这么多年来,在他领导下,尽管信息中心没做过特别大的项目,但公司的OA系统、邮件系统、网站、安全等小项目,都做得有声有色,颇受公司上下认可。
他不是不想做大项目,尤其是ERP。看着别的IT主管都把ERP做得风风火火,他也忍不住向老板提过,但老板总是以“时机未成熟”而拒绝。
机会来了
机会终于来了。三个月前,在一次电子行业研讨会上,一家竞争对手的ERP实施深深地触动了公司老板。
当竞争对手作为演讲嘉宾,激情洋溢地讲述了ERP实施所带来的种种变化和效益之后,张力的老板再也按耐不住激动。当天,回到公司,就把张力叫去,让他两个月之内拿出一份ERP调研报告。
接到命令,张力喜忧参半。喜的是,终于有机会做ERP项目;忧的是,第一次做这么大的项目,压力很大。
接下来,张力立刻布置任务,一方面,派人联络已经实施ERP的企业,前去参观、考察、取经;另一方面,派人接洽ERP软件厂商,洽谈ERP软件问题。
马不停蹄地跑了一个多月之后,事情终于有点眉目。随后,整理素材、讨论实施方案、写调研报告,两周之内,张力和信息中心其他员工,加班加点,合力编写完一份厚达28页的《ERP实施规划》。
缺失的“ERP目标”
《ERP实施规划》终于在两个月之内如期出炉。
在张力看来,这份调研报告,虽然算不上十全十美,但也差不到哪里,它参考了业内比较成功的企业的ERP规划方案,涉及ERP实施背景、目的、技术方案、实施步骤、预算评估、效益分析等方方面面的内容。
但是,在首次举行的内部“ERP研讨会”上,听完张力的汇报,“一把手”就严厉表示:“我不懂技术,也不想了解技术,只要告诉我它能做什么就行了。几百万元的投资规划,至少要让我看到,实施ERP之后,它能让资金周转缩短几天,库存降低多少,效率提升多少,对此,要定个清晰的目标,否则,最后,我们拿什么去考核这个项目的实施效果?”
尴尬的目标设置
第一次“ERP研讨会”之后,“ERP实施目标”又成为张力研究的新课题。
一番考察之后,张力发现,国内还没有企业在实施ERP之前,制订过详细而量化的“ERP实施目标”。
张力又设想,试图从一些企业的ERP实施经验中,抽取一些考核指标,然后,以此为依据,提炼出此次ERP项目的量化目标。
当他第二次提交方案时,老板总算勉强点头默许,但对于具体的目标仍抱有疑虑。
随后,当张力把设想的“ERP实施目标”与某ERP软件厂商老总陈昆进行讨论时,没想到,陈昆当场拒绝:“我不可能给你这种许诺,把ERP目标量化太难,而且也不现实。”
在陈昆看来,为ERP项目制定一个实施目标是件好事,但把目标具体量化就比较难,因为ERP实施效果的好坏受到很多因素的制约,比如,“一把手”重视、投资大,那么效果就好很多;反之,则不明显。
陈昆所考虑的一个现实的问题是,如果把ERP目标量化,实施完之后,达不到目标,这个责任谁承担?ERP软件厂商收不回项目款,怎么办?
怎么办?
无奈之下,张力只好再次找到老板。待说明情况之后,老板也陷入了沉思。不得已,老板让张力再好好考虑一番,拿出一个两全其美的解决办法。
面对这份屡受指责的《ERP实施规划》,张力该怎么办?
◎ 点评专家
金达仁 国家制造业信息化ERP认证培训专家组组长
李 林 北京并捷信息技术有限公司总经理
叶宜强 中国软件评测中心高级咨询顾问
郭雨春 北京首钢自动化信息技术有限公司自动化研究所总工
董晓阳 中国软件评测中心测试一部副主任
张 博 广东肇庆风华电子工程开发有限公司计算机中心主任
ERP应用目标 理应明确量化
深入分析,南方某电子公司ERP项目目标难以量化的案例不是个案,其中折射出的问题具有普遍性。
众所周知,不管做什么事情,都要有一个明确量化的目标。如果没有这样一个综合目标,实际工作中必将出现很大的盲目性和随意性,势必严重影响工作质量和工作效果。在ERP应用领域也同样如此。
这不是个案
南方某电子公司ERP项目目标难以量化的问题困扰着该企业的CEO和CIO,也势必影响该企业ERP应用的投入、进程与绩效。
分析这个案例,概括起来有三个问题值得人们深思。
一是这个企业没有按照科学方法制定ERP实施规划。实际工作中只忙于调研ERP软件服务商、软件产品功能和典型用户,没有深入研究ERP应用战略目标、企业需求与策略、业务模式与业务流程重组,以及规划所应包括的内容与要求,主观上影响了ERP实施规划的科学性和完整性。
二是这个企业在思想认识不足,规划方法不当,且自身能力不能完成ERP应用目标量化的同时,他们不是积极地借助“外脑”帮助自己完成这项工作,而是简单的套用其它企业的考核指标,权当本企业的ERP应用量化目标,这怎么行呢?即使一些指标可借鉴,但指标值也能借鉴吗?
三是某软件服务商认为“ERP实施效果的好坏受到很多因素的制约”,这是事实。其中主要因素来自企业,因为企业是应用ERP的主体。但作为“因素”之一的软件服务商,现阶段又是否有能力帮助企业制定和实现明确量化的目标呢?毕竟目前我国大多数软件服务商的业务范围与业务能力,是定位在ERP软件实施层面,明显缺乏管理咨询的能力。
深入分析,南方某电子公司ERP项目目标难以量化的案例不是个案,其中折射出的问题具有普遍性。也就是说在深化ERP应用的今天,我国多数企业的ERP应用目标,以及信息化规划等项目目标仍不尽明确量化,或者说这些目标主要都是一些比较定性的目标,难以具体实施、控制和考核。
目标是创新与发展
我国是一个发展中国家,目前尚未完全实现工业化,但又面临着信息化的挑战和压力。与此同时,我国许多企业又长期处于管理粗放落后的状态,不但严重影响着企业的可持续发展,而且也使企业推进ERP应用带来巨大的困难。
基于这种现状与研究实践,“我国企业应用ERP的战略目标,是在学习、研究和应用ERP的基础上,通过管理创新,改变企业传统业务模式,带动企业管理现代化,努力促使企业管理水平和生产力水平实现跨越式发展。”核心是管理创新与跨越式发展。
微观应用目标主要体现在提高员工整体素质、重组业务模式和业务流程、优化企业资源配置、加强市场预测分析、确保连续均衡生产、强化财务分析控制、压缩生产周期、降低库存量、减少资金占用和加强基础管理等方面。
量化指标主要包括市场预测准确率、订单准确率、计划准确率、期量准确率、成本费用利润率、全面预算准确率、流动资产周转率、存货周转率、全员劳动生产率、信息准确率、企业创新比率和专业培训比率,以及项目的投资利润率和投资回收期等方面。
期盼目标的实现
制定并实现明确量化的ERP应用目标,难度确实很大。完成这项工作,首先是企业要增强自身主体意识;其次是开展专业知识培训;第三是着力推动业务模式重组;第四是借助“外脑”。建议南方某电子公司也应采用这种方法完成ERP应用目标的量化与实现工作。
知己知彼确定目标
客观、明确的目标,只是第一步,张力要意识到任重道远,踏踏实实一步一步往前走,以实现目标为己任。
企业投资几百万元,见不到实施ERP的具体效果,老板当然不干;不合理的量化指标让软件公司望而生危,担心目标达不到收不回款,情有可原。
企业实施ERP是一个复杂的系统工程,涉及经营管理的方方面面,影响其成功实施更是多种因素,因此对于张力来说,确定企业实施ERP的目标,尤其是量化的目标比较困难是可以理解的。
企业确定可行的目标是成功实施ERP的第一步,非量化的目标比较容易确定,例如:通过ERP的实施,提高管理水平、快速响应市场变化、增强竞争力等。
量化的目标比较不好确定,但没有量化的指标,就好比射箭没有靶子无的放矢,使ERP的实施没有明确的切入点,难以取得成效。量化的目标并不是难得无法确定,只要做到“知己知彼”,是可以迎刃而解的。
如何知己
在制订企业实施ERP规划,确定目标之前,首先要把好企业的“脉”。信息中心一定要和业务部门结合,通过调研找出影响经营管理、生产过程中的主要矛盾;分析产生这些矛盾的原因;估算如果解决了这些矛盾,会产生什么样的效果,量化的目标就是这些。
例如:一个企业通过调研发现总是不能按期交货、库存周转率过长、生产占用资金较高和资金周转率较长等。
分析不能按期交货的主要原因是装配按时齐套率难以控制,如果能按时齐套,那么按期交货率能从现在的60%提高到95%;要实现齐套必须做到采购和加工按时按量完成入库,通过有效的计划管理和控制可以实现按时按量出入库管理,从而可以使库存周转率从目前的120天,降低到接近产品生产周期的80天;由于库存周转率降低了,在制品控制在合理的数量,生产占用资金将减少30%左右;按期交货率大大提高,可以及时回收货款,保障了再生产,良性循环将导致资金周转率从当前的150天减少到100天左右。这样一来ERP实施的切入点和目标就自然而然的形成了。
由此可看,通过调研、分析、估算,企业实施ERP的目标还是可以基本确定的。
如何知彼
摸清企业自身的主要矛盾后,必须找到解决的办法,估算的目标才是合理及可行的。既然是通过实施ERP实现其目标,就要认识ERP,明白ERP是否能解决企业的主要矛盾。目前许多企业要上ERP时,信息主管首先到处找ERP供应商,考察用户,看得眼花缭乱。这些都是必要的,但选择不同的时机,效果就大不一样了。
ERP的前期准备工作通常是由信息部门负责,首先学习、了解ERP至关重要。了解ERP的基本原理、功能至少有二个好处:其一,让你明白ERP是否能解决企业提出的主要矛盾,哪些可以解决,确定的相应目标可能实现;哪些无法解决,不全是实施ERP的问题。
例如,通过建立准确的产品结构BOM(物料清单)和执行MRP计划,按时交货、合理库存等目标可以实现;而资金周转率通过按时交货、减少生产占用资金可以相应缩短,但它又受顾客的付款信誉及多种因素制约,故确定其目标时要
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